Z racji prowadzenia danej instytucji wynika obowiązek prowadzenia rachunkowości. Bardzo często zapominanym jest fakt, że rachunkowość musi być również prowadzona przez fundacje i stowarzyszenia. Co więcej, rachunkowością objęte są też i takie podmioty, których nie obowiązuje wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, jak na przykład stowarzyszenia zwykłe czy nawet kluby sportowe.
zasady
W takich sytuacjach, jeśli rachunkowość odnosi się do jednostek czy instytucji nieujętych w Krajowym Rejestrze Sądowym możliwe jest zastosowanie pewnych uproszczeń. Uproszczenia te polegają natomiast na tym, że zdecydowanie bardziej przystępny jest wzór sprawozdania finansowego. Głównym celem istnienia rachunkowości jest prawdziwe i zgodne z rzeczywistością odzwierciedlenie faktycznego stanu finansowego firmy. W tym celu istotne jest przestrzeganie pewnych określonych zasad. Jedną z nich jest zasada istotności, która w dużym skrócie mówiąc polega na zestawieniu w danym sprawozdaniu tych informacji, które okazują się szczególnie znaczące. Drugą ważną zasadą jest zasada kontynuacji działania, a więc po prostu założenie, że w najbliższej przyszłości dana instytucja będzie prosperowała w dalszym ciągu, nieprzerwanie. Trzecią godną wspomnienia zasadą prowadzenia sfery rachunkowo-księgowej firmy jest zasada wiarygodności. W niej chodzi bowiem o to, aby zilustrować opis danej instytucji w sposób prawdziwy i rzetelny. Tym samym nie można ani podkoloryzować pewnych faktów, ani tym bardziej części ich zataić.