Organizacja profesjonalnego kursu wymaga odpowiednich wymogów do spełnienia. Pierwszym i zdecydowanie najważniejszym aspektem w tej kwestii okazuje się przede wszystkim znalezienie odpowiedniej sali szkoleniowej, która będzie ulokowana w dogodnym dla uczestników miejscu oraz, która będzie posiadała pełne i niezbędne wyposażenie. W głównej mierze w grę wchodzi tu bowiem zwłaszcza wysokiej jakości sprzęt techniczny, bez którego ciężko byłoby się obejść na kilkugodzinnych wystąpieniach. Konferencje na kilkadziesiąt osób potrzebują także stosownej obsługi, której organizator samodzielnie nie jest w stanie zapewnić.
W tym celu wiele firm zlokalizowanych na terenie większych miejscowości w Polsce decyduje się na to, aby wynająć profesjonalnie przygotowane pomieszczenia konferencyjne. Tak dzieje się między innymi w Rzeszowie, gdzie w ciągu ostatnich kilku lat znacząco zwiększyła się zarówno liczba przedsiębiorstw jak również organizowanych przeróżnych kursów. Salę szkoleniową w Rzeszowie nie trudno jednak znaleźć, gdyż istnieje cała masa ośrodków pozamiejskich, które proponują wynajęcie urządzonych kompleksowo obiektów w miłej dla oka scenerii. Ponadto nie brakuje tu również nowoczesnych i ekskluzywnych hoteli, które także posiadają wygospodarowane stosowne miejsce na tego typu przedsięwzięcia.
Koszty należne za wynajem sal szkoleniowych w Rzeszowie uzależnione są natomiast od kilku czynników. Z jednej strony w grę wchodzi tu powierzchnia jaka przekazana nam zostaje do użytku, a z drugiej również i liczba osób jakie w konferencji czy kursie mają wziąć udział. Nie bez znaczenia pozostają także bajery dodatkowe w postaci wydruku materiałów prasowych, obsługi czy cateringu.
