Prowadzenie ksiąg rachunkowych to kwestia, którą musi zajmować się wiele firm. Prowadzenie księgowości to bowiem jeden z kluczowych aspektów prowadzenia prawie każdej działalności gospodarczej. Nie mniej jednak należy zdać sobie sprawę z tego, iż ta dziedzina zajmuje się nie tylko wypełnianiem rubryk, przepisywaniem kwot z faktur i rachunków czy też zapisywaniem kluczowych wydarzeń dotyczących finansów.
Księgowość zawiera w sobie znacznie większy zakres działań. Warto zauważyć, że dobrze prowadzona księgowość to czytelność zdarzeń finansowych, jak i możliwość przeprowadzenia szybkiej analizy kosztów, jak i strat. Księgowy pomaga prawidłowo rozliczyć się z otrzymanych dotacji, a także dotrzeć do informacji na konkretny temat w odniesieniu do finansów w firmie. W małych firmach księgowością zajmuje się najczęściej jedna osoba, ale w dużych organizacjach nierzadko osób zajmujących się księgowością jest więcej. Zdarza się nawet, iż kupowane jest profesjonalne oprogramowanie dla firm, które wspiera dział księgowości, usprawnia pracę i ułatwia wykonywanie poszczególnych zadań. Specjalistyczne oprogramowanie musi być jednak prawidłowo wdrożone, aby spełniało swoje kluczowe funkcje.